Maksimalkan Peran Teknologi, PERSADA UAD Digitalisasi Data melalui Sistem Informasi Pesantren

Yogyakarta,- Pesantren Mahasiswa KH.Ahmad Dahlan (PERSADA) Universitas Ahmad Dahlan telah berdiri lebih dari 14 tahun lamanya. PERSADA dengan komitmen membina santri agar berprestasi dan berakhlak islami terus menerima santri yang setiap tahun jumlahnya semakin meningkat. Pencatatan dan pengelolaan data santri secara manual oleh bidang administrasi terkadang mendapati kekurangan akan ketelitian dan kesulitan dalam membuat laporan.

Dalam rangka memaksimalkan peran teknologi, pada tahun 2017 PERSADA membangun sebuah Sistem Informasi Pesantren PERSADA (SIPRES) untuk memudahkan peran administrasi dalam mengelola berbagai keperluan data pesantren. SIPRES dibangun berbasis website dengan pemograman php, javascript dengan framework Codeigniter dan database mySQL . Pengguna SIPRES diantaranya santri, musyrif-musyrifah, BPH, serta wali santri.

Seiring dengan penggunaan sistem, pada tahun 2020, sesuai dengan evaluasi dan permintaan rektor UAD, SIPRES telah berhasil melakukan sinkronisasi data santri dengan sistem kampus UAD. Sehingga data santri yang meliputi data pribadi seperti nama, alamat, data orangtua dan sebagainya bersumber dari data mahasiswa di Sistem Akademik UAD.

Adapun fitur dari SIPRES diantaranya ; mendata santri, dosen dan pengurus. Pembayaran Asrama. Kegiatan perkuliahan meliputi presensi dan nilai. Ibadah santri meliputi ibadah wajib dan sunnah juga evaluasi ibadah santri. Kuesioner kegiatan dan masih banyak lagi. Fitur-fitur di dalam SIPRES ini sangat membantu para pengurus PERSADA dalam mendata, membuat laporan serta melakukan evaluasi. Kedepannya Ust. Mustofa Ahyar selaku kepala bidang IT Pesantren menyampaikan, SIPRES masih terus dikembangkan guna menyesuaikan dengan kebutuhan pendataan pesantren. (AA)